经过了层层批阅，最后到了秘书长陈国华那。
陈国华会根据需要把需要秦正隆秦正隆亲自批阅的文件给分出来交给张新明。
张新明会把从陈国华那拿过来的文件根据陈国华的意见以及他自己的理解把文件根据重要程度分成几个等级。
有些文件没什么实际意义，但是却又必须要秦正隆亲自签字的张新明会归为一类，这类文件已经由陈国华和张新明把过关了，秦正隆只需要直接签个字就行了。
有些文件重要，但是却不急于一时，张新明也会把这类文件归为一类，先放在一旁，等到秦正隆空闲的时候再拿出来交给秦正隆批阅。