手处理的各类事项共计487项,平均每天5.4项。
其中需要跨公司协调的占31%,需要专业知识判断的占22%,纯粹事务性工作只占47%。
而你花在事务性工作上的时间,却占总工作时间的65%!」
周雨萌接过报告翻看,越看越惊讶。
她从来没这样量化过自己的工作,更没想到陈总居然让人做了这么详细的分析。
「这说明什么?」陈默自问自答:「说明你现在的工作模式效率很低。
一个本该做统筹协调和专业判断的人,被大量琐碎事务拖住了。
长此以往,要么你累垮,要么重要的事情被耽误。」
周雨萌张了张嘴,想说自己还能坚持,但想到最近确实有两次因为忙著处理外部协调,差点忘了提醒陈总一个重要会议改期,话又咽了回去。
「所以...」
陈默身体前倾,双手交叉放在桌上。
「我打算成立一个总裁办公室!
而你,就是这个办公室的负责人——办公室主任」!
职级等同于各中心下面的部门经理,总监级别,受我直辖!」
「什、什么?」
周雨萌彻底愣住了,小脸瞬间涨得通红。
「陈总,我...我做秘书好不容易花了三年才适应现在的事务,做总裁办公室主任,我也完全不知道要做些什么啊!」
陈默笑了,那是一种看到自家孩子要上更大舞台时的欣慰笑容。
「不会可以慢慢学嘛!」
他从办公桌后站起身,走到窗边,示意周雨萌也过来。
「这个岗位是个管理兼行政岗!
说白了,就是把你以前做的那些杂务,拆分给各个助理去做。
你不再是具体做事的人,而是安排事、检查事、确保事做好的人。
陈默转身从书架上,抽出一份更厚的文件。
那是他亲自草拟的《橙子科技总裁办公室架构与职责方案》。
「来,我给你讲讲这个总裁办公室该怎么建...」
下午四点二十分,陈默的办公室里。
阳光透过落地窗,在地毯上投出方形的光斑。
陈默和周雨萌坐在会客区的白色沙发上,那份厚厚的方案摊开在茶几上。
「总裁办公室要兼顾高效协作、专业分工与灵活响应!」
陈默翻开第一页..
「所以它不能是一个大杂烩,而应该是一个有层次、有专业度的团队。
他指著架构图的第一层。
「核心管理岗位——这个由你兼任。
本章未完,请点击下一页继续阅读!