!”宫韵开门见山。
“陈总的指示很明确:不追求花里胡哨,核心是务实、热闹。
形式就是大家一边享用晚宴,台上同步进行优秀员工表彰和高管任命提拔仪式。
我们要办的是一场有温度、有荣誉感的家宴,而不是华而不实的秀。”
行政组的成员们立刻领会了精神,组长林晓代表大家表态。
“宫总放心,我们明白了!我们马上着手制定详细方案,包括场地选址、预算规划、流程设计、物资采购和内部动员。”
“好!”宫韵满意地点点头:“这次年会是对我们新组织架构的一次考验,行政组作为牵头部门,要发挥好枢纽作用,高效协调各方资源!”
任务布置下去后,整个橙子科技仿佛一架精密的机器,开始围绕年会高效运转起来。
内部动员与信息枢纽(行政组):
行政组的成员们第一时间在内网发布了年会预通知,并开始筛选合适的酒店场地,对比菜单和价格。
他们设计了精美的电子邀请函和年会流程草案,同时开始统计橙子科技内部的参会人数,规划座位表。
外部联络与嘉宾邀请(秘书岗+市场部):
根据宫韵的指示,邀请橙子系其他公司(远橙、橙科、橙宝、橙家、智橙、橙创)高管及优秀员工代表的任务,报到了总经理秘书周雨萌这里。
周雨萌立刻通过正式邮件和电话,一一与各公司总经理办公室对接,发出邀请并收集反馈名单,确保重要嘉宾无一遗漏。
而邀请重要合作商代表的任务,则落在了市场部的肩上。
渠道组和供应链组的同事纷纷行动起来,联系华北强、直营渠道负责人、核心供应商的对接人,诚挚邀请他们前来参加橙子系公司年终晚会,借此机会巩固合作关系。
荣誉体系的打造(人事组+各部门):
后勤部人事组,成为了今年年初,最忙碌的部门之一。
他们需要根据年度绩效结果,协同各部门经理,快速、公正地筛选出各类优秀员工候选人名单。
如“技术先锋”、“市场尖兵”、“服务之星”等,并设计定制奖杯、证书和奖金红包。
同时,高管任命文件的正式化和仪式流程,也需要他们与法务部进行核对。
技术与创意支持(技术部+市场部内容策划):
技术部的工程师们虽然没有直接扛起筹备大旗,但也贡献着力量。
软件组的同事快速在内网搭建
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